*，从实践性出发，能把Ｅｘｃｅｌ中*常用*有用的功能准确地介绍给读者；第二，考虑不同读者的需求，在每一章的开始有一个引言，既介绍了全章的目标和内容，也给出该章的阅读建议，帮助不同需求的读者掌握全章的重点和难点，有选择地进行学习；第三，考虑到读者进一步学习的需求，内容介绍是尽可能展示Ｅｘｃｅｌ的全貌。

随着信息技术的发展，信息的收集和采集越来越方便，但是如何对数据进行有效整理、分析，成为人们需要解决的主要问题。信息处理与分析已经成为人们工作中的一种基本需求，已经渗透到人类活动的各个领域和各个层次，尽管不同领域的信息处理与分析各有特点，但在知识和方法上，却有着本质的联系。进行信息处理和分析，需要两个方面的能力：一是要理解信息分析处理的思想和方法，二是能够熟练掌握一个强有力的数据处理工具。本书选择ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ作为信息分析工具，通过对分析工具的学习和实践，引导读者逐步了解和体会信息处理的思想和方法，选择合适的功能恰当地达到信息处理和分析的目的。所以，本书的书名为《Ｅｘｃｅｌ管理信息处理与实践教程》，主要是强调在日常的管理工作和商务环境下如何进行数据的处理，而Ｅｘｃｅｌ仅仅是一个工具。ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ是目前最为常用的办公软件Ｏｆｆｉｃｅ的一个组件，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，成为许多人工作中不可缺少的一个工具，也是大学生计算机基础教育中一个重要内容。Ｅｘｃｅｌ的版本更新很快，特别是新推出的２０１６版与早期的２００３版在程序使用上发生了巨大的变化。本书将兼顾２０１３版和２０１６版对Ｅｘｃｅｌ工具进行较为全面的讲解，特别针对一些在实际工作中非常有用的方法和技巧作了介绍，希望读者通过阅读和学习本书，成为使用Ｅｘｃｅｌ的高手，充分发挥Ｅｘｃｅｌ的功效，提高工作的效率和水平。作为一个数据处理软件，Ｅｘｃｅｌ的功能发挥除了与用户对于Ｅｘｃｅｌ的掌握程度有关以外，更要受到用户对数据处理方法内涵理解的影响。因此，本书在编写过程中不仅告诉读者如何使用这些技巧，更重要的是把关注点转向介绍Ｅｘｃｅｌ中各种工具设计的目标、使用的场合以及对不同类型的数据源、不同的研究目标、不同的情景下，应该如何进行数据的整理、描述、分析和预测。例如，许多人都会使用Ｅｘｃｅｌ的图表工具生成各类图表，但是绝大部分人在使用时只是根据个人的喜好随意挑选图表的类型、设置图表的颜色等，而实际上同样的数据采用不同的图表时，其表达的含义是完全不同的，不同的细节设置也会对图形的效果产生深刻的影响。在本书的第５章中介绍了不同形式的数据应该选择合适的图表类型的思想，介绍了不同颜色的搭配和色彩的设定对数据体现产生的影响，这样的学习会对读者真正掌握Ｅｘｃｅｌ数据处理的精髓大有裨益。当然Ｅｘｃｅｌ在数据处理方面的功能相当丰富，限于篇幅，本书不可能包罗万象，非常详细全面地完整介绍。因此，在内容的选择上本书主要考虑了三个方面：第一，从实践性出发，能把Ｅｘｃｅｌ中最常用最有用的功能准确地介绍给读者；第二，考虑不同读者的需求，在每一章的开始有一个引言，既介绍了全章的目标和内容，也给出该章的阅读建议，帮助不同需求的读者掌握全章的重点和难点，有选择地进行学习；第三，考虑到读者进一步学习的需求，内容介绍是尽可能展示Ｅｘｃｅｌ的全貌。例如，本书第６章讲解了数据分析的各种方法和应用，还介绍了数据地图工具如何嵌入在Ｅｘｃｅｌ中使用，这在同类书中是很少见的。当然，由于数据分析工具非常多，本书只是做一个引导性的讲解，更多、更详细的内容可以参考本书附带的相关参考资料。本书的编写工作是在最近五年的教学改革和课程教学的基础上进行的，由于这门课程内容具有显著的实践性和趣味性，同时不难于理解，特别适合学生进行一些自学和探究活动。因此，在教学模式上可采取授课、自学、个人项目、团队项目相结合的方式，这不仅可以帮助学生在未来的学习和工作中能够有效地进行数据的收集和整理，了解数据分析的常见方法和作用，充分发现和挖掘数据的内在价值，而且可以提高学生的自学能力和实际解决问题的能力。本书在授课时，建议老师可以在每章中选择一部分内容由学生自行学习，在第６章和第１０章的教学过程中，可以分别安排两个学生的项目训练。例如，在第６章教学之后，可以请学生进行一些实际数据的分析，第１０章学完以后，可以编写一些基于ＶＢＡ 的小程序，如通信录、资料管理系统等。本书的编写工作由刘启刚、孙向阳、徐伟、胡珉、周丽、陈娟、杜娟、罗钢、牟立峰和孙燕红共同完成，刘启刚负责全书的策划和统稿。其中，第１章由牟立峰编写，第２章由周丽编写，第３章由孙向阳编写，第４章由徐伟编写，第５章由孙燕红编写，第６章由刘启刚编写，第７章由杜娟编写，第８章由陈娟编写，第９章和第１０章由罗钢编写。另外，张敬尧、李皓璇、倪奕菲和徐胜康也为本书的顺利完成作出了贡献。本书中所有的例题、练习题、实验题、资源以及相关的参考资料的电子文档（大多用参见等提示）都可以从网络上下载，下载网址ｈｔｔｐｓ：／／ｇｉｔｈｕｂ．ｃｏｍ／ｑｉｇａｎｇｌｉｕ／ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ４ＩＰＡ。如果需要课程课件和习题答案，可以向作者免费索取。本书中难免有疏漏之处，恳请读者不吝赐教。如果读者在阅读过程中遇到问题或需要讨论，可与作者联系。作者也非常欢迎和其他老师一起讨论有关信息处理与实践课程的教学改革问题。如果有教师需要本书的教案和习题答案可与编者联系。

编　者

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２０１９ ０５ １７