《大型会议组织与管理》中所写的是编者常云多年来组织和管理各种大型会议所积累的经验和技巧，以便让大家了解从会议策划立项、筹备组织、前期宣传、现场实施和管理，到会后评估等过程中应该关注的一些问题，读者可以结合自己或者别人的实践来不断完善你的会议组织方法和管理能力，从而更加成功、有效地组织和管理会议。
本书是按照组织会议的流程编写的，对应每个流程，详细描述了该流程中应做的工作和注意的问题，同时各流程间又具有连续性和关联性，以便于会议组织和管理实际运作中的对照检查。

绪论
第一节 会议的种类
第二节 会议名称的含义
第三节 会议的作用
第四节 会议策划与管理
第一部分会议策划与前期筹备
第一章 会议策划立项
第一节 会议策划立项工作安排
第二节 会议策划方案
第三节 会议立项、协调与审批


第二章 会议组织工作部署
第一节 会议组织工作安排
第二节 会议组织工作机构
第三节 会议组织工作方案
第四节 会议组织工作进程管理


第三章 会议日程与活动策划
第一节 会议日程与活动策划工作安排
第二节 会议形式选择
第三节 会议活动策划
第四节 会议日程制定


第四章 会议财务安排
第一节 会议财务工作安排
第二节 会议支出预算
第三节 会议收入筹划
第四节 会议财务管理
第五节 会议赞助和广告


第五章 会议场地安排
第一节 会议场地工作安排
第二节 会议场地需求规划
第三节 会议场地预订
第四节 会议场地布置设计及物品制作


第六章 会议设备安排
第一节 会议设备工作安排
第二节 会议设备种类
第三节 会议设备使用因素
第四节 会议设备供应商选择及设备预订


第七章 会议宣传与推广
第一节 会议新闻宣传
第二节 会议推广


第八章 会议资料及用品
第一节 会议资料
第二节 会议用品


第九章 会议人员组织与安排
第一节 会议发言人员选择与安排
第二节 会议贵宾和嘉宾选择与安排
第三节 会议代表组织与安排
第四节 会议辅助工作人员选择与安排


第十章 会议后勤保障安排
第一节 会议住宿安排
第二节 会议交通安排
第三节 会议餐饮安排
第四节 会议旅游安排
第二部分会议现场实施和后续工作


第十一章 会议现场实施管理部署
第一节 会议现场实施管理工作安排
第二节 制订会议现场实施管理方案
第三节 会议工作手册制作
第四节 会议工作人员培训
第五节 会议现场实施管理机制


第十二章 会议现场和会议活动管理
第一节 会议现场管理
第二节 会议活动管理


第十三章 会议场地及设备管理
第一节 会议场地布置及管理
第二节 会议设备安装及技术支持


第十四章 会议新闻宣传管理
第一节 会议新闻宣传管理工作安排
第二节 实施会议新闻宣传管理


第十五章 会议注册咨询管理
第一节 会议注册管理
第二节 会议资料及用品管理
第三节 会议证件管理
第四节 会议现场咨询服务


第十六章 会议礼宾接待管理
第一节 会议发言人员接待
第二节 会议贵宾和嘉宾接待
第三节 会议赞助商接待
第四节 会议代表接待


第十七章 会议后勤保障管理
第一节 会议住宿管理
第二节 会议交通管理
第三节 会议餐饮管理
第四节 会议旅游管理


第十八章 会议安全保障管理
第一节 会议安全保障工作安排
第二节 制定会议安全保障管理方案
第三节 实施会议安全保障管理


第十九章 会议后续工作
第一节 会议后续工作安排
第二节 发送会议致谢函和相关资料
第三节 会议资料存档
第四节 会议费用结算


第二十章 会议总结和评估
第一节 会议总结和评估工作安排
第二节 制定会议总结和评估工作流程
第三节 实施会议总结和评估
附录一 案例索引
附录二 图例索引
附录三 检核样表索引
附录四 会议专用名词
附录五 参考资料