安徽省省级研究生规划教材(2022ghjc019)
本成果受“安徽省人工智能教材建设重点研究基地”资助
项目编号 2023YB002
序 言
preface
世界经济和人类社会发展开始了知识化进程,管理本身也从此迈入知识管理的新阶段。
一、知识是人类社会最重要的资源,知识管理也因此成为最重要的管理从一般意义上讲,知识是人们对自然和社会过程的认识,是人类社会经验、直觉、技能等的总结,是一种可用来创造价值的资本(Capital)。随着人类经济和社会的知识化进程的发展,知识已经成为现代社会最重要的资源,知识的选择、获取、应用和创新成为组织的首要活动。知识和技术创新为经济和社会发展注入了不竭的活力。
知识已成为赢得竞争优势的重要战略资源。在概念层面,知识管理是指一个组织为了满足现有市场和开拓新市场的需求,对能接触和已拥有的知识资源进行连续、动态管理的过程。在现代企业中,运作模式已从传统的生产、产品为主转变为以人力资本、智力资源开发为主。因此,企业如何有效获取、发展、整合和创新知识,即如何有效管理知识资源,培育高效的组织学习能力,充分整合现有知识并快速获取新知识,已成为企业能否赢得竞争优势的关键。
面对不断变化的环境,一个组织必须保持自身的适应能力、生存能力和竞争能力。在这样的背景下,知识管理应运而生。知识管理关注知识的识别、获取、开发、分解、存储和共享,并为此构建有效的途径和机制。通过运用组织知识和群体智慧,提高企业的应变和创新能力,使企业能够对外部需求作出快速反应,并利用所掌握的知识资源预测外部市场的发展趋势和变化。
二、知识管理是信息管理和人力资源管理的融合体
知识管理的著名学者Malhotra认为,从本质上说,知识管理包含了企业追求如下目标的过程:使信息技术在数据处理与信息处理方面的能力和员工的创造与革新能力能够形成一种良性的互动关系。因此,知识管理既不是信息技术,也不是人力资源管理,但又离不开它们,是它们的复合体。将信息技术的应用看成知识管理而忽视了人的因素,或者强调人创造知识的能力,把知识管理等同于人力资源管理都是错误的。
尽管现代管理理念强调人力资源是知识管理的核心,但这并不意味着它可以独立于信息管理之外实现有效的知识管理。在知识管理中,获取、整合、共享和创新知识是关键要素,如果缺乏信息技术的支持,仅凭人力资源管理,知识管理的效果将大打折扣。人力资源管理与信息管理紧密相连、相辅相成,二者相互依赖,形成有机的统一体。如果割裂了这两者的联系,采用人为封闭、静态的方法研究它们,将无法真正实现“知识管理”。因此,人是生产与创造知识的主体,而信息则是人用以转化为知识的基础。这种相互作用和内在联系决定了“知识管理”是一种对人与信息资源进行动态管理的
过程。
我们理解的“知识管理”应以“人”为核心,以信息为基础,利用信息技术手段,追求知识创新目标,将知识视为一种可开发的重要资源。从结构上看,它可以分为人力资源管理和信息管理两个方面。
知识管理是从信息管理的基础上发展起来的,它利用组织原来的信息管理系统对信息管理进行深化和拓展。在知识管理中特别强调人的作用,将人看作是一种资本,从而将人力资源管理纳入知识管理的范围之内。知识管理就是寻求信息处理能力与人的知识创新能力的最佳结合,并通过结合数据、信息技术的处理能力和人的创造、创新能力,在整个管理过程中最大限度地实现知识共享,以达到在最恰当的时间将最恰当的知识传递给最恰当的人,使他们能够做出最恰当的决策,提高组织在非连续性变化环境中的生存能力和竞争能力。
三、知识管理是一种管理活动,同时管理也是一种知识活动
所有的管理环节如计划、组织、指挥、协调、控制等都离不开大量知识的支持。管理就是决策,决策需要知识。确定环境,管理者需要的是已经存在的成熟知识;不确定环境,管理者需要创新知识,需要发挥智慧预测事情的未来走势,从而制订应对策略。所以,管理的本质是知识管理。管理学的生命就在于不断地认清经济社会对管理产生的挑战,并不断地丰富管理学自身。因此我们说,知识管理既是管理管理的知识,也是知识管理的管理。彼得·德鲁克说:“提供知识,去有效地发现现有的知识怎样能最好地应用于产生效果,这是我们所指的管理。”
四、知识管理既是个人的、组织的,也是国家的知识管理包括三个层次,即个人知识管理、组织知识管理、国家知识管理。个人知识管理是基础,没有好的个人知识管理,组织知识管理就会一团糟;组织知识管理是核心,同时也是国家知识管理的基础,组织知识管理为国家知识管理提供了可以借鉴的经验和操作方案。国家知识管理是目标,是国家竞争力构建的基石。特别是当前,中国正在奋力推进中华民族伟大复兴,在这一过程中,实现科技自立自强是关键中的关键,而科技创新推进的基本逻辑是必须实施知识管理,知识管理是科技、教育、人才面对的共同基础。
五、知识管理中技术是基础,制度是保障,人是核心
知识管理主要包括知识管理主体、知识管理工具和知识管理客体三要素。就知识管理的内容而言,知识管理包括三个方面,即技术层面、制度层面、人的层面,这三个层面共同构成完整的知识体系。技术是基础,制度是支撑,人是核心,也是知识管理的出发点和归宿点。
完善的知识管理系统需要由一些基本的系统要素来支持知识的收集、提取和发布。技术尤其是信息技术不仅在知识创造与传播过程中起重要作用,同时也支持知识的外化与内化过程。知识管理是知识管理者通过现代化的工具改变企业员工的工作态度和行为,建立开放和信任的企业内部环境,使得员工去合作开发和共享知识资源,完成更艰难的任务,产生更好的效益,达到更高的目标。但仅有技术是远远不够的,知识管理还需要制度的支持,需要一种保证知识可以交流、共享和创新的制度环境。
人是知识的载体,在知识管理的三要素中,知识管理主体既要设计和使用知识管理工具,更要对知识携带者进行管理,从而能更有效地开发、传播、共享、创新和应用知识,具有能动性和灵活性,是知识管理的灵魂和关键。知识管理作为一种管理模式,是人作为主体的有意识活动,这种活动必然是在一定的理论思想指导下进行的。这一理论思想的内涵首先包括管理学的理论成分,另外还包括信息科学、经济学及其他一切与之相关学科的知识,是在吸收、容纳、整理和升华了上述有关学科理论知识的基础上形成的相对独立的理论体系。
六、知识管理是方法,是工具,更是一种理念
知识管理作为一种管理的方法和工具,在管理活动中发挥着越来越大的作用。它已经成为个人、组织乃至国家获得竞争力的关键。中外优秀企业的管理实践反复证明,组织核心竞争力的培育离不开知识管理。发达国家能保持领先地位几十年乃至上百年,实现经济持续增长的关键也是知识管理。一些人日益成功,一些人却在机会面前扼腕叹息,很大程度上与是否实施知识管理有关,即知识管理实施正确与否是重要因素。知识管理绝对不是一个单纯的方法和工具,它还是一种观念、一种意识。知识管理理念是知识经济时代每个人、每个组织、每个国家都应该具有的,它应渗透于我们的生产实践、科学研究和日常生活中。也就是说,作为一种新兴的管理理念,知识管理理应成为个人、组织和国家价值观的重要部分和行为指南。
知识管理是组织和国家制胜的利器,如今正方兴未艾。随着现代技术与经济的迅猛发展,知识管理必将广泛存在于社会和经济活动各个领域,对社会生活和经济的发展也将产生越来越大的影响,其社会经济意义即是它自身价值的体现。特别是在AIGC时代,知识管理的基本理论和方法将有更大的用武之地。有一点我们必须牢记,人是知识管理的决定性因素,只有人能学习知识,运用知识,改造自然,改造社会,并改造自身。
储节旺
2025年8月15日于合肥