本书分为两编。上编，办公室主任公文写作规范，主要介绍法定公文写作、事务公文写作、规章公文写作、会议公文写作、公务礼仪公文写作、涉外事务公文写作等；下编，办公室主任公文规范处理，主要介绍公文的发文处理、公文的收文处理、公文的立卷和归档、公文的日常管理、公文的电子化吃力，以及党政机关公文格式等。