本志上限起于2003年，下限断至2021年，部分章节内容根据需要上溯下延。此外，大事记上溯至有史可考。本志记述的空间范围以2021年即墨区的行政区域为主。1989年7月27日撤县设市之前称即墨县，2017年7月18日撤市设区之前称即墨市，之后称即墨区。乡镇据时而称，括号标注今属。本志在结构上采用章、节、目体，首置大事记，中设专志，末缀附录，凡18章72节。