本书是北京市中等职业学校以工作过程为导向课程改革实验项目成果教材。本书主要内容包括：工程资料的分类；工程各参建单位的岗位职责；资料员的岗位职责；收集和整理施工资料；工程资料的归档保存；工程资料和工程档案的验收与移交等。本书可作为中等职业学校建筑工程施工专业教材，也可作为在职人员参加资料员职业资格培训用书。