熟练使用Word操作已经成为职场人士必bei的职业技能。本书以Word 2019软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型实例,全面而系统地讲解了Word 2019在文秘、人事、统计、财务及市场营销等多个领域中的办公应用,帮助读者轻松高效完成各项办公事务!
本书以“完全精通Word”为出发点,以“用好Word”为目标来安排内容。本书既适用于被大堆办公文件搞得头昏眼花的办公室小白,也适合刚毕业或即将毕业走向工作岗位的广大毕业生,还可以作为广大职业院校、电脑培训班的教学参考用书。
凤凰高新教育,多年从事计算机科学的教学和科研工作。出版过多部相关书籍,对Office在销售、人力资源及财务等方面的应用有丰富的经验。参与过《Word 2016完全自学教程》《Office 2016完全自学教程》等图书的策划与编写。
第1 篇 排版入门篇
第1 章Word 2019 快速入门
1.1 Word 的用途
1.1.1 编写文字类的简单文档
1.1.2 制作表格类文档
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档
1.1.4 制作各类特色文档
1.2 Word 文档排版原则
1.2.1 紧凑对比原则
1.2.2 统一原则
1.2.3 对齐原则
1.2.4 自动化原则
1.2.5 重复使用原则
1.3 Word 排版中的常见问题
1.3.1 文档格式太花哨
1.3.2 使用空格键定位
1.3.3 手动输入标题编号
1.3.4 手动设置复杂格式
1.4 Word 2019 新增功能
★ 新功能 1.4.1 配合Windows 10 的改变
★ 新功能 1.4.2 选项卡切换动画
★ 新功能 1.4.3 Word【朗读】功能
★ 新功能 1.4.4 Word 横向翻页功能 .5
★ 新功能 1.4.5 自带中文汉仪字库
★ 新功能 1.4.6 沉浸式学习工具
★ 新功能 1.4.7 插入图标功能
★ 新功能 1.4.8 3D 模型功能
★ 新功能 1.4.9 新增漏斗图表
1.5 打造舒适的Word 工作环境
★ 重点 1.5.1 熟悉Word 2019 的操作界面
★ 重点 1.5.2 实战:设置Microsoft
账户
1.5.3 实战:自定义快速访问工具栏
1.5.4 实战:设置功能区的显示方式 10
1.5.5 实战:自定义功能区
★ 重点1.5.6 实战:设置文档的自动保存时间间隔
1.5.7 设置最近使用的文档数目
1.5.8 显示或隐藏编辑标记
1.5.9 实战:在状态栏显示【插入/
改写】状态
1.6 Word 文档的基本操作
1.6.1 实战:创建空白文档
1.6.2 实战:使用模板创建文档
★ 重点 1.6.3 实战:保存文档
★ 重点 1.6.4 实战:将Word 文档转换为PDF 文件
1.6.5 实战:打开与关闭文档
1.6.6 实战:以只读方式打开文档
1.6.7 实战:以副本方式打开文档
★ 重点 1.6.8 实战:在受保护视图中打开文档
★ 重点 1.6.9 实战:恢复自动保存的文档
1.7 打印文档
1.7.1 直接打印
★ 重点 1.7.2 打印指定的页面内容.18
★ 重点 1.7.3 实战:只打印选中的内容
★ 重点 1.7.4 在一页纸上打印多页内容
1.8 Word 版本兼容性问题
1.8.1 关于版本的兼容性
1.8.2 实战:不同Word 版本之间的文件格式转换
1.9 使 用Word 2019 的帮助功能
★ 新功能 1.9.1 实战:通过【帮助】
选项卡获取帮助
1.9.2 实战:通过Office 帮助网页获取帮助
★ 重点 1.9.3 实战:通过【告诉我你想要做什么】功能获取帮助
妙招技法
技巧 01 取消显示浮动工具栏
技巧 02 将常用文档固定在最近使用的文档列表中
技巧 03 防止网络路径自动替换为超链接
技巧 04 设置保存新文档时的默认文件格式
技巧 05 为何无法打印文档背景和图形对象
本章小结
第2 章视图操作与页面设置
2.1 熟悉Word 的文档视图
2.1.1 选择合适的视图模式
2.1.2 实战:切换视图模式
2.1.3 实战:设置文档显示比例
2.2 Word 排版与阅读辅助工具
2.2.1 标尺
2.2.2 网格线
2.2.3 【导航】窗格
2.3 窗口的操作
2.3.1 实战:新建窗口
2.3.2 实战:全部重排
★ 重点 2.3.3 实战:拆分窗口
★ 重点 2.3.4 实战:并排查看窗口
2.3.5 切换窗口
2.4 页面设置
2.4.1 页面结构与文档组成部分
2.4.2 实战:设置纸张样式
★ 重点 2.4.3 实战:设置员工薪酬方案开本大小
2.4.4 实战:设置员工薪酬方案纸张方向
2.4.5 实战:设置员工薪酬方案版心大小
★ 重点 2.4.6 实战:设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小
2.4.7 实战:设置出师表的文字方向和字数
★ 重点 2.4.8 实战:为公司财产管理制度插入封面
2.5 设置页面背景
★ 重点 2.5.1 实战:设置公司财产管理制度的水印效果
2.5.2 实战:设置公司财产管理制度的填充效果
2.5.3 实战:设置公司财产管理制度的页面边框
妙招技法
技巧 01 设置书籍折页效果
技巧 02 让文档内容自动在页面中居中对齐
技巧 03 设置对称页边距
技巧 04 在文档中显示行号
技巧 05 设置页面边框距离页面的距离
技巧 06 将所选内容保存到封面库中
本章小结
第2 篇 文档格式设置篇
第3 章输入与编辑文档内容
3.1 输入文档内容
3.1.1 定位光标插入点
3.1.2 实战:输入放假通知文本内容
★ 重点 3.1.3 实战:在放假通知中插入符号
★ 重点 3.1.4 实战:在放假通知中插入日期和时间
3.1.5 实战:在通知单文档中输入大写中文数字
3.1.6 实战:输入繁体字
3.1.7 实战:输入生僻字
★ 重点 3.1.8 实战:从文件中导入文本
3.2 输入公式
3.2.1 实战:输入内置公式
★ 重点 3.2.2 实战:输入自定义公式
★ 重点 3.2.3 实战:手写输入公式 .48
3.3 文本的选择操作
3.3.1 通过鼠标选择文本
3.3.2 通过键盘选择文本
3.3.3 鼠标与键盘的结合使用
3.4 编辑文本
★ 重点 3.4.1 实战:复制面试通知文本
★ 重点 3.4.2 实战:移动面试通知文本
3.4.3 实战:删除和修改面试通知文本
★ 重点 3.4.4 实战:选择性粘贴网页内容
3.4.5 实战:设置默认粘贴方式
3.4.6 实战:剪贴板的使用与设置
3.4.7 插入与改写文本
3.5 撤销、恢复与重复操作
3.5.1 撤销操作
3.5.2 恢复操作
3.5.3 重复操作
妙招技法
技巧 01 防止输入英文时句首字母自动变大写
技巧 02 通过即点即输在任意位置输入文本
技巧 03 输入常用箭头和线条
技巧 04 快速输入常用货币和商标符号
技巧 05 输入虚拟内容
技巧 06 禁止【Insert】键控制改写模式
本章小结
第4 章设置字符格式
4.1 设置字体格式
4.1.1 实战:设置会议纪要的字体
4.1.2 实战:设置会议纪要的字号
4.1.3 实战:设置会议纪要的字体颜色
4.1.4 实战:设置会议纪要的文本效果
4.2 设置字体效果
★ 重点 4.2.1 实战:设置会议纪要的加粗效果
4.2.2 实战:设置会议纪要的倾斜效果
4.2.3 实战:设置会议纪要的下划线
★ 重点 4.2.4 实战:为数学试题设置下标和上标
4.2.5 实战:在会议纪要中使用删除线标识无用内容
★ 重点 4.2.6 实战:在英文文档中切换英文的大小写
4.3 设 置字符缩放、间距与位置
4.3.1 实战:设置会议纪要的缩放大小
4.3.2 实战:设置会议纪要的字符间距
4.3.3 实战:设置会议纪要的字符位置
4.4 设置文本突出显示
★ 重点 4.4.1 实战:设置会议纪要的突出显示
4.4.2 取消突出显示
4.5 其他字符格式
4.5.1 实战:设置邀请函的字符边框
4.5.2 实战:设置邀请函的字符底纹
★ 重点 4.5.3 实战:设置邀请函的带圈字符
★ 重点 4.5.4 实战:为文本标注拼音
第5 章设置段落格式
第6 章设置文档特殊格式及页面格式
第3 篇 图文美化篇
第7 章图片、图形与艺术字的应用
第8 章Word 中表格的创建与编辑
第9 章图表的创建与使用
第4 篇 高效排版篇
10.1 样式的创建与使用
第11 章使用模板统筹布局
12.1 查找和替换文本内容
第5 篇 长文档处理篇
第13 章轻松处理长文档
第14 章自动化排版
第15 章目录与索引
第6 篇 Word 高级应用篇
第16 章文档审阅与保护
第17 章信封与邮件合并
第18 章宏、域与控件
第19 章Word 与其他软件协作 331
第7篇 商务办公实战篇
20.1 制作会议通知
第21 章实战应用:Word 在人力资源管理中的应用
本章小结
第22 章实战应用:Word 在市场营销中的应用
附录A Word 快捷键速查表
附录B Word 查找和替换中的特殊字符
附录C Word 实战案例索引表
附录D Word 功能及命令应用索引表